Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

QM Safety-Academy PTE. LTD.
1 North Bridge Road #B1-35, High Street Centre, Singapore 179094, Singapore
Vertreten durch: Stephan Johne
Datenschutzkontakt: privacy@ai-meets-safety.com
Telefon: +49 172 7135689

2. Zweck und Umfang der Verarbeitung

FoodLogistics verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung des Nutzerkontos, die Zuordnung zuständiger Behörden, die Vorbereitung von Registrierungsvorgängen, die Erzeugung eines Anschreibens als PDF sowie den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich ist.

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Firmenname und Passwort-Hash;
• Unternehmensdaten: Anschrift, PLZ, Ort und Telefonnummer;
• Vorgangsdaten: ausgewählte Behörde, Status und Zeitpunkte der Registrierungsvorbereitung;
• Technische Daten: technisch erforderliche Serverprotokolle sowie Session- und Sicherheitsinformationen.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Nutzung der Plattform und die Anbahnung bzw. Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung der Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsverhinderung erfolgt, stützt sie sich auf das berechtigte Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Dienst. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Hosting und technische Sicherheit

Die Anwendung wird auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH betrieben. Personenbezogene Daten werden in der derzeitigen MVP-Architektur in einer PostgreSQL-Datenbank verarbeitet. Der Zugriff auf administrative Komponenten ist beschränkt; Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Datenübertragungen sollen ausschließlich verschlüsselt über HTTPS erfolgen. Bis zur vollständigen TLS-Aktivierung ist die Plattform nur als Testumgebung zu verwenden.

5. Empfänger und Übermittlungen

Im aktuellen MVP erfolgt kein automatischer Versand von Registrierungsdaten oder Anschreiben an Behörden. Eine Brevo-E-Mail-Integration ist noch nicht aktiviert. Es werden derzeit keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt. Soweit im späteren Betrieb Dienstleister eingesetzt werden, werden diese Angaben vor Aktivierung dieser Verarbeitung aktualisiert.

6. Speicherdauer

Kontodaten und zugehörige Vorgänge werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht oder die Daten für die jeweilige Nutzung erforderlich sind. Nach einer wirksamen Löschanfrage werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Sicherheitsinteressen entgegenstehen. Technische Protokolldaten und Backups werden nach einem noch festzulegenden, dokumentierten Löschkonzept rotiert.

7. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine verarbeiteten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen verlangen. Wende dich hierfür an privacy@ai-meets-safety.com. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenflüsse oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.